良功绘图金额、权限和时限
AI 生成的通用规则不能代替企业制度，必须以当前有效规则为准。
AI 生成流程图怎么用：写好需求并校对结果的 4 个方法
AI 适合把清晰的文字描述快速变成可编辑初稿，但它不知道你公司的真实权限和例外规则。高效的做法是：先把流程信息说完整，让 AI 搭结构，再由流程负责人校对并补齐条件。
让 AI 画得更接近实际的 4 类信息
- 场景和边界：说明要画什么流程、从什么事件开始、以什么结果结束，例如“员工报销，从提交单据到付款完成”。
- 角色：写出谁参与、谁审批、谁执行；多人协作时明确需要泳道图。
- 动作顺序：用短句列出关键步骤，避免只说“按标准流程处理”这样的抽象描述。
- 判断与例外：写出金额阈值、资料不全、审核驳回、超时等分支，且说明各自去向。
可直接参考的描述方式
“请生成一个横向泳道图，角色为申请人、部门负责人、财务。流程从提交报销单开始：财务核验票据，票据不全退回申请人补充；票据完整后，金额超过 5000 元需部门负责人审批；审批通过后付款并通知申请人。”
生成后必须人工校对的内容
退回、超时和失败
核对每一个判断都有明确出口，异常是否能回到正确节点或终止。
谁主责、谁接收
确认步骤落在正确角色泳道，避免因名称相似造成责任误判。
把 AI 输出当成可编辑初稿
生成后可继续修改文字、图形、连线和布局。重要流程应由实际执行者走读，并通过既有审核后再发布。
AI 生成流程图常见问题
AI 生成的流程图还能修改吗？
可以。生成的是可编辑图形而不是静态图片，可以继续增删步骤、修改连线和调整排版。
描述越长越好吗？
不是。应提供完整但结构化的信息：边界、角色、步骤、条件和例外；无关背景会增加理解成本。
AI 能代替流程审核吗？
不能。AI 不能确认内部制度、权限和实际例外，发布前仍须由流程负责人和执行者审核。