全部 32 个标准符号一览。日常绘图真正高频的只有前 6 个，其余多用于数据处理、程序设计与系统文档等专业场景。
日常画业务流程图、工作流程图，九成以上的图形都出自下面六个。把这六个用准，图就已经比大多数人画得规范了。 每个符号下面标出了实际最常见的画错方式。
标记流程的开始与结束，是一张图的边界。文字通常写「开始」「结束」，或写明触发条件与终止状态。
一张图只有一个开始；结束可以有多个（正常结束、驳回、异常终止）。
用椭圆代替圆角矩形——两者都常见，但同一张图里必须统一，不要混用。
一个具体的执行步骤，是流程图里数量最多的图形。文字用「动词 + 名词」，例如「审核申请单」「录入客户信息」。
一个处理框只做一件事；一句话说不清就该拆成两个。
把判断、输入输出也一律画成矩形——图形失去区分度，读图的人就得逐字看文字。
需要做出选择的分支点，里面写一个能用「是 / 否」或有限选项回答的问题，例如「金额是否超过 5000？」。
每条出线都必须标注条件；只有一个入口，出口至少两个。
用判断框表示「同时进行两件事」——那是并行，应该用并行方式符号，不是分支。
表示数据的输入或输出，不关心具体载体。例如「录入订单信息」「输出对账结果」。
强调「信息进出流程」时用它，与表示「加工处理」的矩形区分开。
凡是跟数据沾边就用平行四边形——对数据做加工计算，那仍然是处理框。
流程中产生或使用的一份具体单据、报表、合同或凭证，例如「生成入库单」「打印发票」。
强调「产生了一份可交付的纸质或电子文件」时用它；多份用多文档符号。
把所有输出都画成文档——没有实际单据产生的输出，用数据符号更准确。
连接各个符号，表示执行的先后顺序。方向由箭头决定，是整张图的骨架。
整体保持自上而下、从左到右；按此默认方向时箭头可省略，其余情况必须画箭头。
大量长距离连线互相交叉——应改用连接符跳转，交叉一多图就没法读了。
按用途分为四组。前两组在通用流程图里就会用到，后两组主要出现在数据流程图、程序流程图和系统流程图中。
| 图形 | 名称 | 表示什么 | 使用要点 |
|---|---|---|---|
| 起止符Terminator | 流程的开始或结束 | 一个开始，可有多个结束 | |
| 处理Process | 一个具体的执行步骤 | 文字用「动词 + 名词」 | |
| 判断Decision | 需要做出选择的分支点 | 每条出线必须标注条件 | |
| 数据Data | 数据的输入或输出 | 与「处理」区分，不表示加工 | |
| 预定义处理Predefined Process | 已在别处定义好的子流程 | 细节另画一张图，此处只引用 | |
| 准备Preparation | 为后续步骤做的初始化设置 | 如设置计数器、初始化参数 | |
| 流线Flowline | 步骤之间的先后顺序 | 自上而下、从左到右，少交叉 | |
| 并行方式Parallel Mode | 多个步骤同时开始或同时结束 | 用于表示并发，不要用菱形代替 | |
| 循环界限Loop Limit | 循环的起点与终点 | 成对使用，标明循环条件 |
| 图形 | 名称 | 表示什么 | 使用要点 |
|---|---|---|---|
| 手动输入Manual Input | 由人实时录入的数据 | 如键盘录入、扫码枪扫描 | |
| 手动操作Manual Operation | 由人执行、无法自动化的步骤 | 如人工盖章、现场核验 | |
| 文档Document | 产生一份单据、报表或文件 | 强调有可交付的实体产出 | |
| 多文档Multi-Document | 同时产生多份文件 | 如一式三联单据 | |
| 显示Display | 输出到屏幕供人查看 | 与打印输出区分开 | |
| 延迟Delay | 等待，流程暂时停滞 | 如等待审批、等待到账 | |
| 卡片Card | 卡片形式的介质 | 传统数据处理场景，现已少用 | |
| 纸带Paper Tape | 穿孔纸带介质 | 历史符号，现代流程图基本不用 |
| 图形 | 名称 | 表示什么 | 使用要点 |
|---|---|---|---|
| 数据库Database | 结构化存储的数据集合 | 系统流程图、数据流程图常用 | |
| 存储数据Stored Data | 不指定介质的数据存储 | 不确定存在哪时用它 | |
| 内部存储Internal Storage | 程序运行时的内存存储 | 程序流程图中使用 | |
| 直接存取存储Direct Data | 可随机访问的存储，如磁盘 | 强调可直接定位读取 | |
| 顺序存取存储Sequential Data | 只能顺序读取的存储，如磁带 | 与直接存取相对 | |
| 排序Sort | 按规则对数据排序 | 数据处理流程专用 | |
| 整理Collate | 对数据集归并整理 | 数据处理流程专用 |
| 图形 | 名称 | 表示什么 | 使用要点 |
|---|---|---|---|
| 页内连接符On-page Reference | 同一页内两处的衔接 | 成对出现并标注相同编号 | |
| 页外连接符Off-page Reference | 跨页衔接 | 标注目标页号，避免跨页长线 | |
| 或Or | 多条路径中任选其一 | 与判断框区分：此处不含条件表达式 | |
| 汇总连接Summing Function | 多条路径汇合为一条 | 用于收拢分支 | |
| 注解符Annotation | 对某个符号的补充说明 | 用虚线连到被注释的图形 | |
| 注解括号Annotation 2 | 成对括注一段说明 | 不参与流程走向 | |
| 传输Transfer | 数据或物料的传递 | 常见于系统流程图 | |
| 开始（圆形）Start | 起点的另一种画法 | 与圆角矩形起止符择一，不混用 |
流程图符号不是约定俗成，而是有明确国家标准可依。做体系文件、投标材料、论文附图时，按标准画能省去很多返工。
《信息处理 数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定》
该标准规定了数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图所使用的符号， 并给出了这些符号的使用约定。本页的符号图形与命名以此为依据整理，中文名称同时给出英文原名以便对照。
这部分比符号本身更容易被忽略，却直接决定别人能不能读懂你的图。
默认自上而下、从左到右。沿默认方向时流线箭头可以省略，一旦出现回流或反向，必须画出箭头。
判断框只有一个入口，出口至少两条，每条出线都要标注对应条件。条件之间必须互斥且能覆盖全部情况。
尽量避免交叉。确实需要跨越时用跨线符号，或改用连接符跳转，不要让两条线含糊地压在一起。
页内、页外连接符都必须成对出现，并标注相同的编号或标识；页外连接符还要注明目标页号。
同一张图中同类符号保持相同尺寸。符号大小不表示重要程度，靠改大小来强调反而会误导读图的人。
文字写在符号内部，简洁到一眼能读完。写不下的内容用注解符引出，不要把符号撑得过大。
菱形是判断符号（Decision），表示需要做出选择的分支点。里面写一个能用「是 / 否」或有限选项回答的问题，例如「金额是否超过 5000？」。菱形只能有一个入口，出口至少两条，并且每条出线都必须标注对应的条件。
平行四边形是数据符号（Data），表示数据的输入或输出，例如「录入订单信息」「输出对账结果」。它强调信息进出流程，而不关心数据存在什么介质上。对数据做加工计算仍然应该用矩形处理框。
两者都被用作起止符，表示流程的开始与结束，含义相同。区别只在画法习惯：GB/T 1526-1989 中的端点符为圆角矩形（两端半圆的长圆形），部分教材和软件则使用椭圆。关键是同一张图里保持统一，不要混用。
都用起止符（圆角矩形）。一张流程图只应有一个开始，但可以有多个结束，比如正常完成、审批驳回、异常终止各画一个结束框。文字直接写「开始」「结束」，或写明具体的触发条件与终止状态。
有。现行标准是 GB/T 1526-1989《信息处理 数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定》，1990 年 1 月 1 日实施，等效采用国际标准 ISO 5807:1985，最近一次复审为 2022 年。标准规定了各类流程图使用的符号及其使用约定。
共用同一套符号体系，但常用子集不同。数据流程图更多用到数据、存储数据、数据库等符号；程序流程图更多用到判断、循环界限、预定义处理、内部存储等。两者都在 GB/T 1526-1989 的规定范围内。
用并行方式符号（两条平行横线），表示多个步骤同时开始或同时结束。不要用判断菱形来表示并行——菱形是「二选一」的分支，含义完全不同，画错会让读图的人误解为互斥选择。
看用途。企业内部沟通用的示意图，用起止符、处理、判断、数据这四个基本符号就足够表达清楚。但涉及体系文件、投标材料、标准作业文件、论文附图这类需要正式评审的场合，建议按标准画，避免因符号使用不规范被要求返工。
