先选一个集团模板改起来
四套集团类模板:带姓名职务的中心制集团、董事会专门委员会齐全的中英对照版、三会一层加板块与子公司的股份公司版,以及按管理层级横向分层的建筑集团版。点击图片即可在新窗口打开并编辑。
集团公司组织架构图四大中心加三家分公司,每格带姓名与职务
集团公司架构图(中英对照)董事会四个专门委员会齐全
股份公司组织架构图三会一层加三大板块与控股子公司
建筑集团分层架构图董事会层/高管层/总监层/经理层/支持层模板来自良功绘图模板中心的「组织架构图」分类,共 27 套,点开就能改,导出支持 PNG / SVG / PDF。银行与金融类集团另见 银行组织架构图。
8 个步骤怎么走
- 顶上先画治理层:股东(大)会、董事会、监事会这三个是权力机构,不是管理部门,画在最上方并与下面的经营层用一条横线或留白隔开。有党组织的,党委按章程与实际设置画在相应位置。
- 把董事会的专门委员会挂在董事会下战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会——按本集团实际设立的画,没有设的不要照抄模板。委员会向董事会负责,不是经营部门。
- 再画经营层:总裁/总经理与分管副总经营层从这里开始。分管副总不必单独占一层,可以直接标在其分管的职能条线上方,图会短很多。
- 定总部管控模式:战略型、财务型还是操作型战略型总部只有几个中心,操作型总部部门很多。管控模式决定了总部职能部门的数量,也决定了子公司上面挂几条虚线。
- 总部职能部门横排成一层战略投资、财务、人力、审计、法务、信息、运营等横排。部门多于八个时分成两行,按“战略—财务—人力—风控—支持”的顺序排,别打乱。
- 子公司按板块分组,不按名称排序先按业务板块(例如制造、贸易、服务)分组,每组下面挂对应的公司。板块本身可以是事业部,也可以只是图上的分组标签,要在图例里说明。
- 股权关系用实线,条线管理用虚线母公司到全资/控股子公司用实线,并标注持股比例;总部财务、审计、人力对子公司对口部门的指导用虚线。两套关系用两种线,一张图就能同时说清楚。
- 标注版本与口径后导出集团图上必须标明制图日期、编制部门和数据口径(截至某日的持股比例、是否含参股公司)。缺了这些,图一流传出去就会被误读。
组织架构图不等于权责文件
架构图表达的是汇报关系和部门归属,不能替代岗位说明书、授权审批制度和内部控制文件。对外提交的资质、投标或监管材料,请以本单位人力、法务与合规部门审定的正式版本为准。
集团架构图的四个层级
| 层级 | 典型机构 | 主要职责 | 图上怎么表示 |
|---|---|---|---|
| 治理层 | 股东(大)会、董事会、监事会、董事会各专门委员会 | 决策与监督 | 置于最顶端,与经营层留白或横线隔开 |
| 经营决策层 | 总裁/总经理、分管副总、总会计师、总工程师 | 经营管理与分工 | 标在所分管条线的上方,不必单独占层 |
| 总部职能层 | 战略投资、财务、人力、审计、法务、信息、运营等中心/部 | 制度、资源与监督 | 横排成一层,超过八个分两行 |
| 经营主体层 | 事业部、区域公司、控股与全资子公司、分公司 | 承担经营结果 | 按板块分组,实线标股权、虚线标条线 |
分公司与子公司在图上要区分:子公司是独立法人,通常画成独立方框并标持股比例;分公司不是独立法人,一般挂在总部或所属区域公司下方,用不同底色区分。
3 个最常见的画错法
左边是常见做法,右边是改法,对照修改后图才真正好用。
看着像总经理只是董事会的下属部门,治理关系没表达出来。
并在图例注明“决策监督”与“经营管理”两类关系。
外部读者无法判断是全资、控股还是参股。
并注明数据截止日期。
子公司变成总部部门的下级,法人独立性在图上被抹掉。
图例写清“实线=出资/隶属,虚线=业务指导”。
出图前检查清单
发出去之前按下面 8 条逐项核对,能挡掉绝大多数返工。
- 治理层与经营层在视觉上分开了
- 专门委员会按实际设立情况画,没有照抄模板
- 子公司写全称并标注持股比例
- 分公司与子公司用不同样式区分
- 条线指导关系一律用虚线
- 图例说明了每种线型的含义
- 标注了制图日期与数据截止日
- 单位全称与营业执照、公章一致
集团公司组织架构图常见问题
股权结构图和组织架构图是同一张图吗?
不是。股权结构图只表达出资与持股关系,通常向上追溯到实际控制人;组织架构图表达管理与汇报关系。对外披露材料常常两张都要,建议分开画,需要时再做一张合并的示意图。
参股公司要画进集团架构图吗?
看用途。管控视角的架构图通常只画纳入合并范围的子公司;对外介绍集团版图时可以画参股公司,但要单独分组并注明“参股”。
总部部门太多,一行排不下怎么办?
分成两行,按职能属性成组:战略与投资一组、财务与审计一组、人力与行政一组、法务与风控一组。同组的框用同一种底色,比硬挤成一行清楚。
事业部和子公司在图上怎么区分?
事业部不是独立法人,是集团内部的经营单元,通常画在经营层之下、与总部职能层并列;子公司是独立法人,画成独立方框并标持股比例,两者用不同颜色即可区分。
集团架构图多久更新一次?
建议与定期报告同频:每次涉及新设、注销、股权变动或总部部门调整就出一版,并在图上更新版本号和截止日期。