良功绘图先选一个和自己规模接近的模板
四套覆盖不同规模：20 人以内的小公司、成长期的科技公司、总部加外派办事处的公司，以及需要在图上直接写清岗位职责的版本。点击图片会在新窗口打开绘图页并载入模板，可以直接改。
小型公司组织架构图总经理—部门经理—主管—职工四层，30 人以内够用
科技公司组织架构图董事长、CTO、CFO 与五个部门，附职责注释
含各地办事处的公司架构图总部四个职能部门加五个外派办事处
带岗位职责的组织架构图每个岗位后面直接附一段职责说明以上模板来自良功绘图模板中心的「组织架构图」分类（共 27 套），点开即可编辑，导出支持 PNG / SVG / PDF。更多规模与行业的版本见 组织架构图模板大全。
8 个步骤怎么走
- 先数人头，再定层级20 人以内两到三层就够；50～150 人三层；300 人以上四层。层级是被人数和管理半径逼出来的，不是先定好再往里塞人。
- 按业务闭环切部门，不按人切部门的边界应该是一段能独立交付结果的业务：获客、成交、交付、回款、支持。按现有的人凑部门，人一走部门就空了。
- 控制一把手直管人数在 5～8 个超过八个，一把手一天开会都开不完；少于三个，中间层就是多余的。这条比画得好不好看重要得多。
- 前台、中台、后台分三组排图上从左到右（或从上到下）依次排：直接创收的业务部门、支撑业务的中台（产品、供应链、市场），以及财务人事行政法务等后台。排布本身就在传达重心。
- 把“一人多岗”老实画出来小公司常见一人兼两职。做法是把岗位框画全，在框里注明“由 XXX 兼任”，而不是把两个岗位合成一个框——将来招人时直接把兼任去掉即可。
- 分公司、办事处单独一层有异地办事处或分公司的，在图上另起一层横排，并注明是行政隶属还是业务归口。派驻人员向办事处主任实线、向总部条线虚线，是最常见的画法。
- 给每个部门写一句职责一句话就够，写在框下方或用注释框。新人看图三十秒能明白“找谁办什么事”，这张图的价值立刻翻倍。
- 统一样式，导出多种格式管理层、业务部门、职能部门三种颜色，字号三级封顶。导出 PNG 用于 PPT 与公众号，PDF 用于打印上墙，源文件留着下次调整。
组织架构图不等于权责文件
架构图表达的是汇报关系和部门归属，不能替代岗位说明书、授权审批制度和内部控制文件。对外提交的资质、投标或监管材料，请以本单位人力、法务与合规部门审定的正式版本为准。
不同规模公司的部门设置参考
| 公司规模 | 建议层级 | 常见部门设置 | 一把手直管人数 |
|---|---|---|---|
| 10～20 人 | 2～3 层 | 业务（销售/交付合一）、产品或技术、综合（行政＋财务＋人事） | 4～6 |
| 20～50 人 | 3 层 | 销售、市场、交付/生产、产品或研发、财务、人事行政 | 5～7 |
| 50～150 人 | 3 层 | 销售、市场、客户成功、研发、产品、供应链、财务、人力、行政 | 6～8 |
| 150～500 人 | 4 层 | 在上面基础上增设事业部或区域，法务合规、质量、IT 独立成部 | 5～8 |
| 500 人以上 | 4～5 层 | 集团职能中心 + 事业部 / 区域公司，职能条线双线管理 | 5～8 |
这张表是起点不是标准。真正决定部门怎么设的是业务模式：项目制公司会多出项目管理部，电商公司会把运营和内容拆开，制造企业则以生产、品质、设备三足鼎立。
3 个最常见的设计错误
左边是常见做法，右边是改法，对照修改后图才真正好用。
行政、人事、财务、法务全塞一个部门，责任边界一团糟。
岗位框分开画、注明兼任，将来拆分不用重画。
两个部门都说自己负责客户，考核时互相甩锅。
职责一写，重叠的地方立刻显形。
层级看着扁平，实际全是一把手在协调。
或合并职能相近的部门，减少汇报线。
出图前检查清单
发出去之前按下面 8 条逐项核对，能挡掉绝大多数返工。
- 一把手直管人数在 5～8 个之间
- 每个部门都能用一句话说清职责
- 没有两个部门抢同一件事
- 兼任情况在框里注明了，而不是合并成一个框
- 分公司/办事处的隶属关系标清楚了
- 层级不超过四层
- 前台、中台、后台在图上分组排布
- 单位名称与营业执照一致
公司组织架构图常见问题
刚成立的小公司需要画组织架构图吗？
需要，但要简单。十个人的公司画一张三层的小图，最大价值不是给外人看，而是逼创始团队把“谁对什么结果负责”说清楚。
组织架构图要不要标人数？
对内管理版建议标，格式写成“在岗/编制”，例如 “销售部 8/10”，缺口一眼可见。对外版本一般不标。
公司架构调整频繁，图怎么办？
图上固定留版本号和生效日期，源文件保留。调整时改一版导出一版，旧版归档。频繁调整本身是正常的，怕的是没人知道现在以哪一版为准。
投标要求提供组织架构图，画到什么程度？
通常画到部门加关键岗位（项目负责人、技术负责人、质量负责人、安全员），并与投标文件中的人员名单对得上。具体要求以招标文件为准。
要不要把董事会、监事会画进去？
有限责任公司如果实际设有股东会、董事会、监事会，正式对外的架构图建议画上，用虚线或分隔线与经营管理层区分开。