良功绘图先选一个模板，改成自己的图
下面四张都是良功绘图自带的组织架构图模板，分别对应小公司、集团、带岗位职责说明和按管理层级分层四种最常见的画法。点击图片会在新窗口打开绘图页并载入该模板，框、连线、文字和颜色都能直接修改。
小型公司组织架构图总经理—部门经理—主管—职工四层，30 人以内够用
集团公司组织架构图四大中心加三家分公司，每格带姓名与职务
带岗位职责的组织架构图每个岗位后面直接附一段职责说明
建筑集团分层架构图董事会层／高管层／总监层／经理层／支持层这些模板来自良功绘图模板中心的「组织架构图」分类（共 27 套），在新窗口打开后可以直接拖动方框、改文字换颜色，完成后支持导出 PNG / SVG / PDF；想看全部模板可以打开 在线绘图页 的模板中心，或回到 组织架构图专题 浏览。
8 个步骤怎么走
- 先确定这张图给谁看上墙公示的要标到人，甚至带分机号；投标和资质材料通常只到部门加关键岗位；内部管理汇报还要带在岗人数和编制缺口。用途不同颗粒度差一级，一开始想清楚能少画两版。
- 圈定范围：画到部门、岗位还是画到人三种颗粒度千万别混。一张图里既出现「市场部」又出现「张三 客服专员」，读图的人会以为张三和市场部是平级。先定一个层级基准，再决定哪几枝需要继续往下展开。
- 先列岗位清单，再动手拖框开画之前在表格里列三列：岗位名称、直属上级、在岗人数。清单没理顺就拖框，改一次动全图；清单理顺了，画图只是把这张表立起来，很快。
- 一个人只挂一条实线唯一上级原则：每个框向上只允许有一条实线。真的出现两条实线，往往说明职责边界在组织里就没定清楚——先在组织里定下来，再画到图上，别指望用图把问题绕过去。
- 层级控制在三到四层从一把手到最底层超过五层，纸上会挤到看不清，管理上也意味着指令传递链条太长。确实超过五层的，用「总览图到部门 + 分部门子图到岗位」两张图来表达。
- 分层排版：同层对齐、间距一致同一层的框顶边对齐、宽高一致、横向间距相同，图一下就正规了。某一层人特别多时，改成竖向堆叠的列表式排布，比硬挤成一排好读得多。
- 用虚线表达双重汇报与业务指导矩阵制的项目线、派驻的财务与风控、分子公司接受总部条线指导，这些关系用虚线连。图例里写一句「实线＝行政汇报，虚线＝业务指导」，能省掉大量口头解释。
- 统一样式后再导出交付全图控制在两到三种颜色（管理层一种、职能部门一种、下属单位一种），字号最多三级。导出前把画布缩到 A4 大小看一眼，最小的字仍然认得出来，才算画完。
组织架构图不等于权责文件
架构图表达的是汇报关系和部门归属，不能替代岗位说明书、授权审批制度和内部控制文件。对外提交的资质、投标或监管材料，请以本单位人力、法务与合规部门审定的正式版本为准。
四种用途的出图差别
| 出图用途 | 画到哪一层 | 必须标的信息 | 建议交付格式 |
|---|---|---|---|
| 对内公示上墙 | 岗位＋姓名 | 部门名、岗位名、姓名、分机或工位 | A2 打印 / PDF |
| 投标与资质材料 | 部门＋关键岗位 | 法人主体、职能部门、项目管理关系 | 插入 Word 的 PNG / PDF |
| 内部管理汇报 | 部门 | 汇报线、在岗人数、编制缺口 | PPT 内嵌 PNG |
| 新人入职介绍 | 小组 | 部门一句话职责、直属上级 | 网页或 PDF |
同一份数据画一次，四种输出只是改显示项：把姓名那一层隐藏就是投标版，把人数打开就是汇报版，不必重画。
3 个最常见的画错法
左边是常见做法，右边是改法，对照修改后图才真正好用。
读图的人分不清谁说了算，考核和追责时更麻烦。
并在图例里写清楚两种线各代表什么。
必须逐格读文字才知道这一格是部门还是人。
颜色只用两三种，视觉上一眼就分出层次。
打印出来字小得像蚂蚁，改一个人要挪半张图。
总览页上留链接或编号，指向对应的子图。
出图前检查清单
发出去之前按下面 8 条逐项核对，能挡掉绝大多数返工。
- 每个框向上只有一条实线
- 同一层的框大小一致、顶边对齐
- 部门框与岗位框在样式上可区分
- 虚线的含义在图例里写清楚了
- 姓名与职务的对应关系逐条核对过
- 空缺岗位写了“待招”而不是留空
- 图上有制图日期和版本号
- 缩放到 A4 后最小字号仍然清晰
组织架构图怎么画常见问题
组织架构图和组织结构图是一回事吗？
日常使用中两者指的是同一张图：表达部门设置与汇报关系。严格一点说，“组织结构”偏向制度层面的设计（分几个层级、怎么分权），“组织架构图”是这套设计画出来的那张图。搜索和交付时不用纠结，按对方的叫法来即可。
一张组织架构图最多画多少人？
经验值是 60～80 个框。再多就该拆成总览图加分部门子图，否则打印出来看不清，维护也困难。
要不要把姓名写在图上？
对内公示、新人介绍建议写；对外投标、官网公开的版本通常只写岗位不写姓名，既避免人员变动后频繁改图，也少一层个人信息外泄的风险。
空缺的岗位怎么画？
保留方框，文字写“待招”或“暂缺”，框线改成虚线或浅灰色。直接删掉会让人误以为这个职能不存在。
架构调整了，图怎么维护？
图上固定留“版本号 + 生效日期”，源文件不要删。调整时在旧版基础上改，导出新的 PNG 覆盖使用位置，旧版本另存归档，便于回溯。