良功绘图三个阶段，三版结构
按人数分阶段不是为了整齐，是因为每个阶段"最容易出事的地方"不一样。
- 约 10 人一层扁平，创始人直管
不设中层，所有人向创始人汇报。图上只有两层。此时最该画清楚的不是层级，而是"每件必须有人管的事分别归谁"：客户、产品、交付、钱、人。五件事五个负责人（可以是同一个人兼多项）。
- 约 30 人分成 3～4 个组，出现第一批组长
创始人已经管不过来 10 个以上直接下属。按最主要的业务动作分组（如获客组、交付组、产品组），每组 5～8 人。同时必须有一个人专职管行政与财务基础事务，否则合规问题会开始积累。
- 约 50 人职能补齐，出现真正的部门
人力、财务、行政从"兼职"变成专职岗位；业务组升级为部门；开始需要制度而不是靠默契。图上第二层是部门，第三层是小组。此时如果还没有明确的部门边界，内耗会明显上升。
- 过 80 人进入中型公司的画法
这时应参考 公司组织架构图 的通用画法，考虑事业部或矩阵结构。
| 阶段 | 层级数 | 必须有专人负责的事 | 常见错误 |
|---|---|---|---|
| 约 10 人 | 2 层 | 客户、产品、交付、财务、人事（可兼） | 照搬大公司模板画一堆空部门 |
| 约 30 人 | 3 层 | 上述 + 组长带教、基础制度、数据统计 | 组长只挂名不授权，创始人仍事事拍板 |
| 约 50 人 | 3～4 层 | 上述 + 专职人力、专职财务、质量或风控 | 部门边界模糊，同一件事两个部门都在做 |
| 过 80 人 | 4 层 | 上述 + 跨部门协调机制 | 层级增加但决策仍集中在一人 |
一个实用的判断：**当创始人的直接下属超过 8 人，或者一周里有三天以上在做本该由下属决定的事，就该加一层了。**
小公司画架构图的 7 个要点
- 先列事，再列岗在纸上列出公司必须有人负责的所有事项（获客、成交、交付、售后、产品、财务、人事、合规、采购…），然后在每项后面写上负责人姓名。写不出名字的那几项，就是当前的组织缺口。
- 一人多岗就在框里写全小公司普遍一人多岗，不要因为"图上不好看"而只写一个头衔。写成"张三（财务 + 行政 + 人事）"，让所有人知道找他能办哪些事。
- 不要为未来画空框把还没招的岗位画成实框，会造成"这事有人管"的错觉。要表达规划，用虚线框并标"待招"。
- 每个人只有一个直接上级这条在小公司尤其容易破坏——创始人经常直接指挥一线。图上画成什么样，实际就该怎么执行，否则图会失去权威。
- 把决策权写在图上在关键岗位框下注明其可自行决定的范围（如"5000 元以内采购可自行决定"）。这一句话对小公司的效率提升，往往超过整张架构图本身。
- 外部合作方单独标注外包的财务、法务、IT 运维用虚线框画在一侧并注明"外部"。小公司大量依赖外部资源，不画出来就看不清真实的能力版图。
- 每季度回看一次小公司变化快，架构图三个月不看就会过期。建议固定在每季度初对照一次，把实际发生的变化更新上去。
10 个人还需要组织架构图吗？
需要，但目的不同。大公司画图是为了理清层级，小公司画图是为了确认"每件事都有人认领"。十个人的图可能只有两层，但它能暴露出"没人管收款""没人管客户回访"这类问题。
创始人应该在图上占几个位置？
一个框，但可以在框里写清兼任的职责。创始人同时兼产品和销售很常见，写出来比藏起来好——团队才知道哪些决策要找他。
什么时候该招第一个 HR？
常见信号有三个：招聘频率上升到每月都在面试、劳动合同与社保开始出现管理成本、团队超过 30 人后新人融入明显变慢。三者出现两个，就该考虑专职 HR。
小公司要不要设副总？
除非确实有人在承担全面统筹的职责，否则不建议。虚设副总会让层级凭空增加一层，决策反而变慢。真正需要的通常是几个能独立负责一块业务的组长。
5 个易错点
看着完整，实际每个框只有零到一人。
有人负责的才画框。
同事不知道另外几件事该找谁。
括号列出。
造成"这事有人管"的错觉。
缺口一目了然。
组长的权威被架空，图形同虚设。
要调整就先改图再执行。
小公司三个月就变样了。
并保留版本记录。
画完之后，按这 9 条自查
- 公司必须有人负责的每件事，都能在图上找到对应的人
- 一人多岗的情况在框内完整写出
- 每个人只有一条实线上级
- 未招聘到位的岗位用虚线框标"待招"
- 关键岗位标注了可自行决定的范围
- 外部合作方（外包财务、法务、IT）单独标注
- 层级不超过三层（50 人以内）
- 创始人的直接下属不超过 8 人
- 标注了版本日期，并约定了下次更新时间
小公司组织架构常见问题
几个人的公司就该画组织架构图？
超过五个人就值得画一次。此时的目的不是分层级，而是把"谁负责什么"落到纸面上，避免出现所有人都以为别人在管的事项。
小公司层级越少越好吗？
在一定规模内是的。但当一个人的直接下属超过 8 到 10 人，管理质量会明显下降。此时增加一层不是官僚，而是必要的。判断依据是管理幅度，不是人数总量。
一人多岗怎么在图上表达最清楚？
在框内用括号列出全部兼任职责，或在框下用小字分行列出。不要为同一个人画两个框，那会让人误以为是两个人。
要不要把股权结构画进组织架构图？
不要。股权结构是所有权关系，组织架构是管理关系，两者读者和用途都不同。需要时另画一张股权结构图。
架构图和岗位说明书什么关系？
架构图回答"有哪些岗位、谁管谁"，岗位说明书回答"每个岗位具体做什么、要求什么"。小公司可以先画图，再对关键岗位补一页说明书，不必一次性做全套。
本文模板适合小公司吗？
第一、二套本身就是小团队规模的版式，可以直接改。使用时请按"先列事再列岗"的方法删掉用不上的框，而不是把空框留在图上。