良功绘图所有步骤都用矩形
“审核是否通过”不是动作，而是判断结果；改成菱形后，读图者才能看到分支。
从文字到流程图的 5 个步骤
以“员工请假”为例：提交申请 → 主管审核 → 通过则登记，不通过则通知修改。先用文字理清逻辑，再开始拖图形。
- 确定起点和终点。起点写“员工提交请假申请”，终点写“假期已登记”或“申请退回”。
- 按发生顺序列出动作。动作使用“动词 + 对象”，例如“主管审核申请”“人事登记假期”。
- 把有不同结果的地方改成判断。将“主管审核”后的结果写为菱形问题：“申请是否通过？”。
- 连接主线和分支。通过连到登记，不通过连到通知修改；每条判断出线写“是”或“否”。
- 请未参与绘图的同事走读。若对方能知道下一步做什么、找谁做、退回后去哪，流程就清楚了。
符号够用就好
日常工作图用圆角矩形表示开始/结束、矩形表示动作、菱形表示判断、箭头表示流向即可。需要正式规范时，再查阅流程图符号大全。
新手最容易画错的 3 个地方
判断线不写条件
菱形的两条线必须标注“是/否”或具体条件，否则无法确认每条路径代表什么。
一句话塞进一个框
一个框只表达一个动作。文字太长说明步骤颗粒度太粗，应拆开或用注释补充。
流程图画法常见问题
流程图从哪里开始画？
从可观察的触发事件开始，例如“收到客户订单”或“员工提交申请”，而不是笼统写“开始”。
流程图一定要用标准符号吗？
内部沟通先保证清晰即可；用于制度、投标或正式文件时，建议统一符号和连线规则。
流程图画完导出什么格式？
插入文档用 PNG；需要放大不失真用 SVG；打印和归档用 PDF。