良功绘图数据从谁来、交给谁
例如客户、供应商、第三方系统、业务人员。它们在系统边界之外。
一张数据流程图的四类元素
数据被怎样转换
例如“校验订单”“计算金额”“生成报表”，名称应说明处理结果。
数据保存在哪里
例如订单库、客户档案、文件库；不确定物理介质时可用通用存储表示。
传递的是什么数据
箭头旁写“订单信息”“审批结果”，不要只画无名称的线。
从全局到细节的绘制方法
- 先画一级图：系统接收哪些外部输入，向哪些角色或系统输出什么结果。
- 选择一个核心过程展开二级图，拆出校验、计算、存储、通知等子过程。
- 检查每一条数据流都有来源和去向，且箭头标签是具体数据名称。
- 区分“数据处理”和“数据存储”：处理框改变或使用数据，存储符号只表示保留数据。
- 与数据所有者核对敏感字段、权限和保留要求，必要时另附数据字典。
不要把系统架构图当作数据流程图
架构图强调服务器、服务和部署关系；数据流程图强调数据的业务含义和转移。两者可以相互引用，但不应混在一张图里。
数据流程图常见问题
数据流程图和业务流程图有什么区别？
业务流程图描述谁做什么、先后如何；数据流程图描述什么数据如何产生、处理、存储和输出。
数据流箭头要写标签吗？
要。标签应说明传递的数据，例如“订单明细”或“支付结果”，有助于避免接口理解不一致。
复杂系统如何控制图的大小？
采用分层方式：先画系统上下文或一级图，再对关键过程拆二级图，不要把全部字段塞在一页。