良功绘图先选一个学校模板改起来
四套模板：处室带职责条目的中学行政架构图、按大中小班展开的幼儿园架构图、每格附一段职责说明的通用版本，以及适合做“中心负责人＋成员名单”的组员式版本（可用于教研组）。点击图片即可打开编辑。
中学行政组织架构图校长室到各处室，附每个处室的职责条目
幼儿园组织架构图三位园长分工，教学组按大中小班展开
带岗位职责的组织架构图每个岗位后面直接附一段职责说明
中心制集团架构图四个中心负责人加下属组员名单模板来自良功绘图模板中心的「组织架构图」分类（共 27 套），点开就能改，支持导出 PNG / SVG / PDF。更多场景见 组织架构图模板大全。
8 个步骤怎么走
- 顶层先画党组织与校长室按本校实际的领导体制画。有党组织领导下的校长负责制的，把党组织画在相应位置，并与校长室的关系按学校章程表述，不要凭习惯画。
- 第二层画处室，四到六个为宜中小学常见的是校办、教务处（教导处）、德育处（政教处）、总务处，规模大的再加人事处、科研室、安全办、信息中心。处室多于六个，读图的人就记不住了。
- 给每个处室写职责条目中学模板里每个处室下面挂着招生、人事管理、教学常规、学籍管理等条目，这是学校架构图最有价值的部分——新老师看一眼就知道找谁办事。
- 教学线单独一支：年级组与教研组年级组按年级横排，教研组按学科横排。两者与处室并列，向分管副校长汇报，不要挂在教务处下面当成下属科室。
- 幼儿园按园长分工展开正园长、教学园长、后勤园长三条线，教学线下面按大班、中班、小班分组，每班标注班长与配班人数，保育、保健、膳食归后勤线。
- 把班级信息压缩成一格每个班一个框，框里写“班级名（人数）班主任：XXX”。不要给每个班再展开老师名单，那是另一张表的事。
- 特殊岗位不要漏安全员、心理健康教师、校医、图书管理员、食堂负责人、保安队长——这些岗位在检查和应急时最常被问到，图上留一格比临时找人强。
- 标注学年与生效日期后导出学校架构按学年调整，图上写清“XXXX—XXXX 学年”和制图日期。导出 PDF 上墙、PNG 放官网和家长手册。
组织架构图不等于权责文件
架构图表达的是汇报关系和部门归属，不能替代岗位说明书、授权审批制度和内部控制文件。对外提交的资质、投标或监管材料，请以本单位人力、法务与合规部门审定的正式版本为准。
各类学校常见的处室设置
| 学校类型 | 常见处室 / 分组 | 层级 | 图上要点 |
|---|---|---|---|
| 小学 | 校办、教导处、德育处、总务处、少先队 | 3 层 | 教导处与德育处并列；少先队单独一支 |
| 初中 / 高中 | 校办、人事处、教务处、教导处、德育处、科研室、总务处 | 3 层 | 年级组与教研组并列成教学线 |
| 完全中学 / 集团化学校 | 在上面基础上增设校区管理、招生办、国际部 | 4 层 | 校区作为一层分组，各校区下挂处室对口人 |
| 幼儿园 | 教学组、保健组、保育组、膳食组、家长服务中心、行政办 | 3 层 | 教学组按大中小班展开，标班长与人数 |
| 职业院校 / 培训机构 | 教务、学工、招生就业、实训中心、各系部/教研室 | 3～4 层 | 系部与职能处室并列，实训中心单独成组 |
各地各校的处室名称差异较大（教导处/教务处、德育处/政教处/学生处），以本校现行的机构设置文件为准，架构图只负责把文件画清楚。
3 个最常见的画错法
左边是常见做法，右边是改法，对照修改后图才真正好用。
年级组长向处室主任汇报，与实际的分管关系不符。
处室与年级组之间的业务关系用虚线。
一张图变成几百个框，打印出来完全没法看。
班主任写在格内，任课安排另出课表。
应急检查时才发现图上找不到人。
含安全、心理、校医、食品与保卫。
出图前检查清单
发出去之前按下面 8 条逐项核对，能挡掉绝大多数返工。
- 党组织与校长室的关系按学校章程表述
- 处室名称与本校机构设置文件一致
- 每个处室有职责条目或一句话说明
- 年级组、教研组与处室并列而非从属
- 班级格式统一为“班级（人数）班主任”
- 安全、心理、校医等专项岗位没有遗漏
- 标注了学年与制图日期
- 家长可见版本已去除教师个人联系方式
学校组织架构图常见问题
学校组织架构图要不要写老师姓名？
对内公示和上墙版本通常写处室负责人、年级组长、班主任的姓名；对外公开（官网、家长手册）建议只写岗位与职责，联系方式统一走学校总机或公开信箱。
小规模学校处室很少，图会不会太单薄？
会，也没关系。小学校常见的是“校长—教导、总务两处—各年级”三层，把每个岗位的兼任情况注明清楚，比硬凑处室有用得多。
幼儿园的架构图要画到班级吗？
建议画到班级并标注班长和配班人数——这正是家长和检查最关心的信息。班级多于二十个时，改为按年龄段分组，班级信息另附一张表。
教研组和备课组怎么区分？
教研组按学科设置，是常设组织；备课组多按“年级＋学科”设置，可以画成教研组下面的一层，也可以只在图注中说明，取决于本校是否给备课组长明确职务。
架构图能用于办学许可或年检材料吗？
以主管部门要求为准。这类材料通常需要与教职工名册、岗位设置表一致，并由学校出具盖章版本，架构图作为其中一项附件。