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合同审批流程图怎么画:起草、会签、用印与归档

合同流程最容易卡在会签环节:谁先看、看什么、多久回复常常没有约定。画图时把会签方并行还是串行、意见如何汇总、修改后是否需要重新会签这三件事写清楚,流程才真正可执行。

合同审批流程的 8 个节点

  1. 需求提出:业务部门说明合作背景、对方主体、金额、期限和关键商务条款。
  2. 相对方资料核验:收集营业执照、资质与联系人信息,核对签约主体与谈判主体是否一致。
  3. 文本起草或选用范本:优先使用已审定范本,非范本文本需注明差异条款,方便后续重点审查。
  4. 会签评审:法务看条款和违约责任,财务看付款与税务,业务看交付口径,图上写明各方回复时限。
  5. 意见汇总与修订:由承办人统一汇总修改,重大条款变动的版本需退回原会签方确认。
  6. 分级审批:按金额、期限和风险等级确定审批人层级,超授权范围上升到更高层级。
  7. 签署与用印:核对用印类型、份数和签署顺序,登记用印记录并回收对方已签文本。
  8. 归档与履约跟踪:合同编号入库、扫描归档,设置付款节点、到期与续签提醒。

流程图不构成法律意见

图中的会签角色和审批层级仅为示例。具体的合同审查要点、授权范围、用印管理和保存年限,应以本单位法务制度和适用法律法规为准。

可直接编辑的合同审批流程图模板

以下模板适合表达多方会签、分级审批和结算联动,点击后在新窗口打开并替换成本单位的部门名称。

合同审批流程图常见问题

会签应该并行还是串行?

标准范本合同可并行会签以缩短周期;涉及重大修改或需要在前一方意见基础上判断时,采用串行更稳妥,图上应明确标注。

修改后要不要重新会签?

建议设定重新会签的触发条件,例如金额、付款方式、违约责任或知识产权条款变动,条件之外的文字性修改可由承办人确认。

用印环节怎么在图上体现?

把用印画成独立节点,注明印章类型、份数、登记人和回收要求,避免与审批节点混在一起。

让会签和用印环节一眼可查

从会签泳道模板开始,把回复时限和重新会签条件补充进去。

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