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请假流程图怎么画:申请、审批、考勤与销假

请假流程看似简单,却经常涉及假期余额、天数阈值、临时代理人、跨级审批和提前返岗。把这些条件画成分支,员工和管理者才能在一张图上找到自己的下一步。

员工请假流程的 6 个步骤

  1. 员工选择假期类型、起止时间和请假原因,必要时上传证明并指定工作代理人。
  2. 系统检查假期余额、日期冲突和必填材料;不满足条件时提示修改而不是进入审批。
  3. 直属负责人评估工作安排。不同意时明确驳回结束或退回修改,不能只画一条“否”线。
  4. 判断请假天数或类型是否需要更高层级审批,长假连接部门负责人或人力资源。
  5. 审批通过后写入考勤,向员工、代理人和相关协作人员发送通知。
  6. 员工返岗后按制度销假;提前返岗或延期时更新日期并重新触发必要的审批。

建议设置的三个判断框

  • 假期余额和证明材料是否满足要求?
  • 请假天数是否超过本级审批权限?
  • 是否按原计划返岗?

可直接编辑的请假流程图模板

点击模板会在新窗口创建绘图会话。保留适合的角色泳道,再替换假期类型、天数阈值和审批岗位。

请假流程图常见问题

请假一天和长假要画两张图吗?

规则差异不大时可共用一张图,通过天数判断连接不同审批层级;材料、交接和返岗规则完全不同时再拆成子流程。

请假被退回后连到哪里?

信息不全应回到“员工修改申请”;业务上不批准则连接“申请结束”。两种结果不能合并。

销假一定要画吗?

若销假会影响考勤、工资或假期余额,就应画出;无销假制度时可在“考勤登记完成”结束。

让请假规则一眼就懂

从模板开始,把公司实际的假期余额、审批权限和销假规则填进去。

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