良功绘图先选一个模板，改成自己的流程
下面的模板可直接编辑，点击图片在新窗口打开绘图页，把角色换成班主任、教务处、年级组和后勤即可。
提示：模板在新窗口打开后可以直接拖拽修改文字和连线，完成后支持导出 PNG / SVG / PDF。
学校管理流程图的 8 个关键节点
- 招生报名与资格审核公布条件与时间安排，接收报名材料并核验资格，不符合条件的书面告知补正或结果。
- 录取与注册编班确定录取名单、办理注册手续、编班并建立学籍信息，信息变更要有复核。
- 教学计划与排课制定教学计划、安排课表与教室资源，冲突由教务统一协调，避免各年级私下调换。
- 日常教学与考勤记录出勤与教学进度；异常缺勤触发家校联系，联系结果要回填记录。
- 学生请假与销假按请假时长分级审批（任课教师、班主任、年级或学校），返校后必须销假登记。
- 考务组织与成绩管理命题、考试组织、阅卷、成绩录入与复核；成绩发布前设置校对节点，更正需留痕。
- 家校沟通与反馈家长会、日常沟通与建议投诉受理；成绩异常、纪律处理等重要事项书面留痕。
- 校园安全与应急日常隐患排查与演练按周期进行；突发事件先保障人身安全，再按预案报告处置。
教育管理规定优先于流程图
招生资格、学籍管理、考务规范、校园安全和未成年人信息保护要求，由教育主管部门和相关法律法规规定，流程图仅用于校内梳理与培训。
谁发起、谁审核、留下什么记录
| 事项 | 发起方 | 审核或责任方 | 留痕 |
|---|---|---|---|
| 报名 | 家长或学生 | 招生工作组 | 报名与审核记录 |
| 请假 | 学生或家长 | 按时长分级审批 | 请假单与销假记录 |
| 成绩发布 | 任课教师 | 教务复核 | 成绩单与更正记录 |
| 隐患整改 | 发现人 | 后勤与安全管理 | 隐患整改与复查单 |
把"谁发起"单列一列，家长版和教师版的图就能从同一张表里生成，口径不会打架。
3 个最常见的画错方式
左边是常见做法，右边是改法。对照修改后，图才真正能被一线使用。
给家长看的是内部审批流程
家长看不懂，只会打电话问班主任。
对外版本只写家长动作与结果
内部审批层级放教师版。
请假分级没有量化
同样的假期，不同班级审批层级不一样。
按天数明确各级审批权限
特殊情形（病假、事假）单列。
安全演练只画一次
演练变成一次性活动，问题不闭环。
画成周期循环并含复盘改进
演练问题要有整改责任人。
发布前检查清单
画完先别急着发，按下面 7 条逐项核对，能挡掉绝大多数返工。
- 家长视角与教师视角共用同一条主线
- 请假分级按时长量化，特殊情形单独说明
- 学籍与成绩变更有复核和留痕
- 隐患排查有周期与复查节点
- 突发事件"先处置后报告"的顺序正确
- 涉及未成年人信息的环节标注保密要求
- 所有节点写角色不写人名，人员变动不必重画
学校管理流程图常见问题
中小学和高校能共用一张图吗？
主干可以共用（招生—注册—教学—考核—毕业），高校需要增加选课、学分认定和毕业审核支线，中小学则更强调班主任与家校沟通节点。
请假多久需要更高层级审批？
按本校规定执行。流程图上建议写"按学校规定分级"，具体天数放在配套的权限表里，制度调整时只改表。
家校沟通有必要画进流程吗？
有必要。成绩异常、纪律处理、安全事件这类事项必须有书面沟通节点，否则事后容易出现"学校没通知"的争议。
校园安全应急怎么与日常流程衔接？
突发事件直接进入应急预案主线，优先保障人身安全和报告，事后再补录常规记录，不要卡在日常审批环节。
学生信息保护怎么体现？
在信息收集、使用和对外提供三个节点标注最小必要与授权要求，涉及第三方的要写明审批环节。