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招聘流程图怎么画:从需求申请到入职的节点梳理

招聘流程横跨用人部门、HR、面试官和候选人。画图时要把候选人状态、面试判断、录用授权和入职交接写清,既方便协作,也便于复盘候选人流失发生在哪一步。

招聘流程的 7 个关键步骤

  1. 用人需求申请:明确岗位、人数、预算、到岗日期和任职要求。
  2. 岗位发布与渠道选择:确定发布渠道、推荐规则和负责人。
  3. 简历筛选:把“符合基本条件吗?”作为判断,未通过要通知或归档。
  4. 初试与复试:明确面试轮次、面试官和通过条件,避免候选人重复沟通。
  5. 录用审批:确认职级、薪资、编制及例外授权。
  6. Offer 与背景核验:标出接受、拒绝、超期未回复等状态。
  7. 入职交接:将候选人交接给入职、IT、行政等后续流程。

招聘图应把角色交接画出来

用人部门

提出需求并评价能力

负责岗位标准、专业面试和录用意见,不应模糊为“参与招聘”。

HR

组织候选人流程

负责渠道、沟通、面试安排、Offer 和数据维护。

候选人

提供资料和反馈

候选人的确认、补充材料和接受 Offer 也是流程节点。

用泳道呈现跨角色协作

招聘的交接多,建议使用泳道图。这样可直接看到简历从 HR 到面试官、再回到 HR 的流转。

招聘流程图常见问题

面试不通过如何表示?

从“面试是否通过?”的否分支连接到结果通知或人才库归档;不要让候选人状态停在面试节点。

复试要单独画吗?

若复试角色、评价标准或审批影响录用决定,应单独画出;只有同一轮的小调整可以合并。

招聘流程图能用于入职培训吗?

可以。它能让新 HR 和面试官清楚知道何时接手、需要什么输入、完成后交给谁。

让每位招聘参与者看懂下一步

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