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展会展位平面图:编号定得好,招展和导览都轻松

展位图是一张要被三拨人反复用的图:招商用它卖展位、搭建用它放线、观众用它找展商。三拨人要的信息不同,但底图只有一份——把编号规则和分区定对,三版图就能一次性生成。

四套展馆与大空间平面模板

前两套直接就是会展中心的展位与门号排布,第三套可作为大跨度场馆的通道组织参考。

点击图片即在浏览器中打开源文件。展位内部的搭建平面另见 施工平面布置图

编号规则:一次定死,全程不改

展位编号会出现在合同、展商证、导览册、指示牌和搭建图上。它是整个展会的"主键",定错的代价极高。

规则推荐做法理由
编号构成馆号 + 区号 + 序号,如 A-3-018三段式能直接反推位置,观众不必查表
序号方向沿主通道顺时针递增,双数在一侧、单数在另一侧与门牌习惯一致,找位时最自然
预留跳号按 2 或 5 递增后期分位、合位不必重排整区
特装展位与标展同一套编号,用后缀标识避免两套编号并存造成混乱
跨区大展位取起始编号,并在图上标注占位范围合同与图纸一致
楼层表达编号首段带楼层,如 2A-1-005多层展馆时避免同号
禁用不用 4 结尾的规则性避讳导致跳号混乱规则应统一,特殊避讳提前在规则中说明

一个实用做法:编号规则连同一张"编号示意小图"放进招展手册第一页。展商自己就能看懂位置,销售同事能少接一半电话。

  1. 先定出入口与主通道主通道要连通所有出入口并形成回路,宽度按预计人流和消防要求确定。主通道定下来,展位才有排布依据。
  2. 划分区块并编区号按主通道自然切分成若干区,每区面积尽量接近。区号用字母或数字,与馆号不重复。
  3. 排标准展位标准展位按统一模数(常见 3m × 3m)成排布置,背靠背两排为一组,中间共用隔板。
  4. 安排特装区特装展位面积大、高度高,通常靠近主入口或安排在展馆中部,避免遮挡后方标展的视线。
  5. 预留功能区登记处、洽谈区、休息区、餐饮、卫生间、储物、媒体中心、应急通道。这些区域先占位,再排剩余展位。
  6. 校核通道与疏散所有展位不得占压疏散通道与消防设施。通道宽度、疏散距离须按展馆管理规定和消防要求核定。
  7. 生成招展版标注展位编号、面积、类型(标展/特装)、已售/在售状态。用颜色表示销售状态,实时更新。
  8. 生成观众导览版删掉面积和销售状态,加上展商名称、行业分区色块、服务点位与"您在此处"。

同一底图,三个版本

版本一

招展版

给销售和展商看。要有编号、面积、类型、朝向、销售状态。建议用可实时更新的颜色区分已售、锁定、在售。

版本二

搭建版

给搭建方和场馆看。要有精确尺寸、地面点位(电、网、水、气)、承重与吊点限制、车辆进出与卸货时段。

版本三

观众导览版

给观众看。要有展商名称、行业分区、服务点位、"您在此处",删掉一切与找展商无关的信息。

共用

同一份底图

三版共用轮廓、通道和编号。通过图层控制显隐导出,避免三版对不上。

更新

编号不变,内容变

展商换了改名称,展位卖了改颜色,编号永远不动——这是三版能长期同步的前提。

导出

按用途选格式

招展版导 PDF 便于发送;搭建版导 CAD 或高清 PDF;导览版导 PNG 用于公众号和现场大屏。

通道要留多宽?

主通道要同时满足人流疏散和货物进出,宽度须按展馆管理规定和消防要求核定,不能仅凭经验。画图时把通道宽度数值标在图上,便于审核。

特装展位的高度限制怎么在平面图上表达?

在展位块内用小字标注限高,或用不同底色表示不同限高分区,并在图例中说明。平面图无法表达高度,靠标注和图例补齐。

销售状态怎么实时更新?

把每个展位块的填充色作为状态位:在售、锁定、已售、不可售四色。销售同事只需改颜色,图即刻可用,无需重排。

5 个易错点

编号中途调整

合同、展商证、导览册全部要改。

编号一次定死并预留跳号

分位合位不重排。

特装另起一套编号

两套编号并行,现场找位混乱。

统一编号体系,用后缀区分

一套编号走到底。

展位排满,通道靠挤

疏散不满足,现场被要求整改。

先定通道与功能区,再排展位

通道宽度标注在图上。

招展版直接当导览版发给观众

面积和销售状态对观众毫无意义。

同底图导出三个版本

按读者删减信息。

大展位只标一个编号不标范围

搭建时占位争议。

标注起始编号 + 占位范围

与合同附图一致。

开展前,按这 10 条核对

  • 编号规则写进招展手册,且全程未变更
  • 主通道连通所有出入口并形成回路
  • 通道宽度与疏散要求已按展馆规定核定并标注
  • 消防设施、疏散通道、应急出口未被展位占压
  • 特装展位限高在图上有标注或分色
  • 登记处、卫生间、餐饮、医疗点等服务区已就位
  • 招展版的销售状态颜色与实际一致
  • 搭建版含地面点位、承重与吊点、卸货时段
  • 观众导览版含展商名称、行业分区与"您在此处"
  • 三版共用同一底图与同一套编号,版本日期一致

展位平面图常见问题

展位编号有没有行业通行规则?

没有强制标准,但"馆号 + 区号 + 序号"的三段式最常见,因为它能让人从编号直接推断位置。关键是本届展会内部统一,并在招展手册中把规则写清楚。

标准展位一般多大?

最常见的模数是 3m × 3m 的单开间,按需要拼成双开间或多开间。具体以展馆和主办方的规定为准,画图时按真实尺寸建模,便于核算总展位数。

展位图要不要标注地面点位?

搭建版必须标,包括电箱、网络接口、给排水、压缩空气的位置。这些点位决定展位能不能用,也是展商最常追问的信息。招展版和导览版则不需要。

临时增加展位怎么处理编号?

如果按 2 或 5 递增预留了跳号,直接使用空号即可;没有预留时用"母号 + 字母",例如 A-3-018A,不要重排整区。

观众导览图放在哪些地方?

至少四处:入口大厅、每个门号内侧、主通道交叉口、导览手册与官方公众号。现场牌面要按安装位置调整"您在此处"的朝向。

这类图能替代消防审核图纸吗?

不能。展位平面图属于运营组织图,涉及疏散宽度、防火分隔、临时用电等内容须按展馆管理规定与消防要求另行报审,由具备相应资质的单位出具图纸。

编号定死,三版同步

打开展位模板,先按你的展馆改出入口与主通道,再套用三段式编号——招展、搭建、导览一次成型。

打开可编辑模板