01 / 从真实资源开始
原模板与适用场景
适合采购团队梳理选择路径及交接。模板已有已批准供应商、小额交易、复杂需求、询价／信息请求、供应商评估和评分卡更新。金额门槛、准入要求与招投标条件应来自实际制度，本教程不设统一阈值。
在这份模板里，你能找到
- 是否为已批准供应商？
- 是否为复杂需求？
- 2. 供应商评估
- 更新供应商评分卡
上述节点来自原模板。下面的改图步骤包含新增建议；预览图不会自动同步这些修改。
02 / 具体案例
用一个具体案例理解这张图
案例：某企业向现有供应商采购一种以前没有买过的定制零件。虽然供应商已批准，需求仍可能需要能力、样品或交期确认。建议让“已批准”与“需求复杂”分别判断，避免把新产品评估从图中省掉。
本例用于说明改图思路，不是客户业绩或实测结果。
03 / 动手改图
按照这四步整理你的版本
先定义采购需求
列出品类、交付要求和范围，再进入供应商选择。需求未澄清时返回补充信息，而不是先发出一份无法比较的询价。
拆开准入和交易条件
已批准供应商、交易规模和复杂程度是不同判断。每个判断旁写清依据的位置，条件未知时标为待确认，不让AI自动填一个金额。
明确评估结果的去向
评估通过进入谈判或选择，不通过则补充材料、重新寻源或结束。只有评估动作而没有通过条件，团队就无法知道何时可以进入下单。
让履约结果反馈到评估
收货和发票处理完成后更新供应商记录。评分卡可记录交付、质量和协作结果，但评分指标与权重应另行确认，不能由流程图凭空推断。
04 / 对照检查
节点与分支应该怎样表达
| 项目 | 表达方式 | 核对重点 |
|---|---|---|
| 已批准供应商 | 核对准入范围 | 不要将过去合作视为无限授权 |
| 需求复杂度 | 确认是否需要专项评估 | 新产品和新交付条件分别核对 |
| 评估不通过 | 补充、重新寻源或结束 | 说明每条路径的负责人 |
| 履约后反馈 | 更新供应商记录 | 使用真实交付结果而非默认满分 |
05 / 让 AI 帮你起稿
可以直接复制的 AI 绘图提示词
先复制下方文字，再打开 AI 绘图入口粘贴；把角色、条件和节点替换为你的实际情况。这段示例不会自动导入模板。
绘制供应商评估与选择流程图：明确需求→检查供应商是否已批准→判断本次需求复杂度→按需要询价或请求信息→评估→谈判或选择→采购订单→收货核对→更新供应商记录。已批准供应商遇到新定制需求仍保留评估入口。评估不通过可补资料或重新寻源，未提供的金额门槛、审批人和评分权重标为待确认。不要把示例流程写成通用采购制度。
生成后逐条核对文字、层级与连线；需要保留原模板版式时，可直接使用模板编辑入口。
06 / 交付前复核
这些问题容易被忽略
- 用金额一个维度覆盖所有采购风险和复杂度判断。
- 评估不通过仍直接流向采购订单。
- 评分卡只更新价格，没有记录实际交付问题和处置结果。
用一个正常案例和一个异常案例从起点走到终点，再保存你的版本。不要只检查配色和对齐。
07 / 常见问题
使用前还想确认
已批准供应商是否每次都要重新评估？
取决于批准范围、本次需求和团队规则。图应表达需要重新评估的条件，而不是一律跳过或一律重复。
这张图与采购付款图怎么衔接？
供应商选择完成后可连接采购订单子流程，履约结果再返回供应商记录。本页重点是选择判断，付款操作可单独展开。
从这张模板开始，做成你的工作图
先确认节点，再调整分支，最后统一排版。
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