01 / 从真实资源开始
原模板与适用场景
适合餐饮门店或企业内部采购流程讨论。现有模板已经包含采购需求部门、采购部、店管部和财务处，可以在这四类角色上替换本公司的职责。本文示例用于梳理工作交接，审批额度和采购规则要填写实际制度。
在这份模板里，你能找到
- 提出采购申请
- 是否有库存？
- 是否超预算？
- 验收入库
上述节点来自原模板。下面的改图步骤包含新增建议；预览图不会自动同步这些修改。
02 / 动手改图
按照这四步整理你的版本
先写清起点与终点
起点写成需求部门提交采购申请，终点明确为验收入库还是付款结算。若文章中的一张图只负责下单，就把付款放入另一张子流程，避免读者误以为下单等于完成。
按职责摆放节点
需求部门填写品名和数量，采购部检查库存并制定计划，店管部承担适用的审核或验收工作，财务处处理预算与付款。逐一确认每个任务只有一个明确的主责泳道。
把判断结果写在线上
有库存时转入领料，没有库存才进入采购计划；超预算时走处理分支，未超预算时继续。审核不通过必须返回补充材料的节点，不能留成一条悬空的线。
给交接加上单据
在申请、订购、验收和结算之间标注采购申请单、订购单、入库单等输出。先画出一笔普通采购，再走一遍有库存和超预算案例，检查三条路径都能结束。
03 / 对照检查
节点与分支应该怎样表达
| 项目 | 表达方式 | 核对重点 |
|---|---|---|
| 库存充足 | 转领料流程 | 不要继续生成重复采购 |
| 超出预算 | 转超预算处理 | 标明谁处理以及处理后的去向 |
| 审核未通过 | 返回申请或计划 | 区分补材料与终止采购 |
| 到货信息不符 | 建议增加异常验收支路 | 这是可新增节点，原图不代表已覆盖 |
04 / 让 AI 帮你起稿
可以直接复制的 AI 绘图提示词
先复制下方文字，再打开 AI 绘图入口粘贴；把角色、条件和节点替换为你的实际情况。这段示例不会自动导入模板。
请画一张餐饮门店采购泳道图。泳道为需求部门、采购部、店管部、财务处。主流程：提交采购申请→检查库存；库存足够走领料并结束，不足则制定采购计划→审核预算。超预算转超预算处理，未超预算继续订购→验收→入库→按实际付款条件结算。审核不通过返回补充申请，验收异常转异常处理。在线上写清是、否和退回原因。节点以动词开头，不编造审批金额。输出后请检查每个判断至少有两个明确出口。
生成后逐条核对文字、层级与连线；需要保留原模板版式时，可直接使用模板编辑入口。
05 / 交付前复核
这些问题容易被忽略
- 把“是否有库存”当成采购人员的动作写在矩形里，导致判断没有是／否出口。
- 在所有泳道里重复放置“审核”，却不说明审核的是金额、品类还是收货结果。
- 将“付款结算”直接接到“订购”，遗漏实际约定中的验收或付款条件。
用一个正常案例和一个异常案例从起点走到终点，再保存你的版本。不要只检查配色和对齐。
06 / 常见问题
使用前还想确认
采购流程图一定要画成泳道图吗？
只有一个人完成的简单采购，用普通流程图即可。涉及需求、采购、验收、财务多方交接时，泳道更容易暴露责任空白。
原模板里的招标流程可以删除吗？
可以按实际采购方式简化，但要先确认它是不是业务必经环节。若暂时不展开，可以保留一个“进入招标子流程”的节点并注明条件。
从这张模板开始，做成你的工作图
先确认节点，再调整分支，最后统一排版。
使用这个模板在线编辑 ↗
