门店与人事 / TEMPLATE TO WORK

招聘流程图怎么用 AI 画?从用人申请到录用反馈的分支设计

招聘图的终点不应只是“发送录用通知”,还要表达候选人反馈后的去向。先确定岗位需求,再画筛选和面试,最后把接受、拒绝或暂未反馈的情况分别接到明确节点。

01 / 从真实资源开始

原模板与适用场景

适合人事与用人部门对齐招聘协作。模板已有人员需求、职位描述、内部发布、简历与面试、录用通知等节点。这里说明图形表达方法,不将示例流程当作所有公司的招聘制度。

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招聘流程图 · 查看高清 SVG 原图(可放大) ↗

在这份模板里,你能找到

  • 确定人员配置需求
  • 定义并撰写职位描述
  • 发出录用通知
  • 候选人接受吗?

上述节点来自原模板。下面的改图步骤包含新增建议;预览图不会自动同步这些修改。

02 / 动手改图

按照这四步整理你的版本

  1. 对齐用人需求

    从岗位需求和职位描述开始,标注哪些资料由用人部门提供、哪些由人事确认。需求尚不完整时先补充,不要直接进入发布职位。

  2. 按真实渠道删改分支

    原模板包括正式与临时招聘、内部候选人与外部渠道。没有使用的路径可删除,有保留的路径要写清触发条件,避免新同事误以为必须逐个渠道尝试。

  3. 把面试反馈接回决定节点

    每一轮面试后记录反馈,再确定下一轮、待补充或结束。多个面试官并行时,可以汇总到一个反馈节点,减少交叉线。

  4. 完善通知后的走向

    候选人接受后转入入职准备;拒绝或退出后按情况回到候选人选择。新增岗位暂停或取消入口,避免需求已变化而流程仍机械推进。

03 / 对照检查

节点与分支应该怎样表达

项目表达方式核对重点
职位资料不完整返回用人部门补充列出缺失项
简历不匹配结束当前候选人路径其他候选人仍可继续
面试信息不足补充评估或沟通不要把未知直接写成不通过
录用未接受记录结果并重新选择区分候选人退出与岗位取消

04 / 让 AI 帮你起稿

可以直接复制的 AI 绘图提示词

先复制下方文字,再打开 AI 绘图入口粘贴;把角色、条件和节点替换为你的实际情况。这段示例不会自动导入模板。

请绘制企业招聘协作流程图,角色为用人部门、人事、候选人。用人部门提出岗位需求和职位描述,人事确认后发布职位;收集简历→筛选→面试→汇总反馈→选择候选人→发出录用通知。接受后转入入职准备,拒绝或退出则记录结果并回到候选人选择。新增资料不足待补充和岗位取消的独立路径。不要生成涉及个人敏感信息的示例,也不要自行制定筛选政策。

打开 AI 绘图并粘贴 ↗

生成后逐条核对文字、层级与连线;需要保留原模板版式时,可直接使用模板编辑入口。

05 / 交付前复核

这些问题容易被忽略

  • 把岗位流程与单个候选人的流程混在一起,一个人退出就结束整个招聘。
  • 每轮面试都有判断菱形,但没有保存反馈的动作。
  • 未经核对直接保留原图的所有招聘分支,增加并不存在的审批步骤。

用一个正常案例和一个异常案例从起点走到终点,再保存你的版本。不要只检查配色和对齐。

06 / 常见问题

使用前还想确认

候选人泳道一定要保留吗?

如果需要展示应聘资料提交、面试确认和录用反馈,可以保留。只展示内部协作时,也可将这些作为外部输入标注。

为什么录用和入职要分开?

接受录用后还可能存在资料准备、时间确认等交接。分成两个边界更容易说明这张图负责到哪里。

从这张模板开始,做成你的工作图

先确认节点,再调整分支,最后统一排版。

使用这个模板在线编辑 ↗