良功绘图先选一个模板，改成自己的流程
下面的模板可直接编辑，点击图片在新窗口打开绘图页，把角色换成策划、执行、采购和现场总控。
提示：模板在新窗口打开后可以直接拖拽修改文字和连线，完成后支持导出 PNG / SVG / PDF。
活动策划流程图的 8 个关键节点
- 目标与形式确认明确活动目的、目标人群、规模、预算上限和衡量指标，指标决定了后面所有取舍。
- 方案与预算立项输出方案、场地、时间、流程脚本与预算明细，完成立项审批后再对外承诺。
- 场地与供应商场地勘查、供应商比选与合同签署，合同里明确进退场时间、责任范围和违约处理。
- 物料与内容制作设计制作物料并设定定稿截止时间，过了截止点的修改必须走变更分支并评估成本。
- 宣传与报名发布信息、收集报名、确认到场名单并设置提醒，名单在约定时点锁定。
- 彩排与检查设备、流程、人员逐项检查，形成问题清单并在活动前闭环，不留"到时候再说"。
- 现场执行按脚本分工执行，设置唯一现场总控人和临场决策规则，突发情况按预案处理。
- 结算与复盘完成供应商结算、效果数据统计和问题复盘，改进项要落到具体责任人。
大型活动有专门的安全要求
人员密集场所举办活动，其安全许可、消防要求、人数限制和应急预案要求，应按主管部门规定和场地方要求执行。
用时间基线代替"尽快"：关键截止点
| 时间点 | 必须完成 | 责任方 | 逾期怎么办 |
|---|---|---|---|
| T-14 天 | 方案与预算定稿 | 策划 | 缩减规模或调整档期 |
| T-7 天 | 物料定稿、供应商确认 | 执行与采购 | 走变更审批并评估成本 |
| T-2 天 | 名单锁定、设备到场 | 运营 | 启用现场加位方案 |
| T-1 天 | 彩排完成、问题闭环 | 现场总控 | 启动备选方案 |
把时间基线直接标在流程图节点旁边，比在群里反复催进度有效得多。
3 个最常见的画错方式
左边是常见做法，右边是改法。对照修改后，图才真正能被一线使用。
只画流程不画截止点
每个环节都"在推进"，最后一起爆炸。
关键节点标注时间基线
并写明逾期的处理方式。
现场没有唯一总控
多头指挥，执行团队无所适从。
明确唯一临场决策人
图上写角色并公示联系方式。
复盘不做数据统计
每次都踩同样的坑。
复盘要有量化指标与改进项
改进项落到人和下次活动。
发布前检查清单
画完先别急着发，按下面 7 条逐项核对，能挡掉绝大多数返工。
- 关键截止点写明并有逾期处理方式
- 供应商合同的进退场与责任落到具体节点
- 现场分工表与流程图角色一致
- 停电、天气、设备故障等有预案分支
- 名单确认与签到方式明确
- 结算凭证与预算逐项对照
- 复盘指标与活动目标一致
活动策划流程图常见问题
线上活动能用同一张图吗？
主干可以共用，把场地和物料换成平台、直播推流与技术彩排节点，另外要增加网络备份方案这条分支。
变更太多怎么控制？
设物料与方案的定稿截止点，之后的变更必须走审批并评估成本、工期和风险，让提出变更的人看到代价。
应急预案要写多细？
至少覆盖停电、设备故障、恶劣天气、人员拥挤和急救联络五类。人员密集场所的具体要求，按场地方和主管部门规定执行。
谁来当现场总控？
由主办方指定唯一现场决策人，流程图上写角色不写人名，并在现场公示，避免执行团队多头请示。
复盘看哪几个指标？
到场率、满意度、成本达成率和目标达成度，四项基本够用。指标要在立项时就确定，而不是活动结束后再找。